省直各单位团委,直属总支、支部:
为全面准确掌握全团基本信息,更好地服务团的基层组织建设和基层工作,2009年团中央组织部开发了“共青团基本信息管理系统”软件。该系统自2010年起在全团范围予以推广使用,现将有关事宜通知如下:
一、关于统计软件:
软件共分两种:
1、共青团领导机关数据采集系统。主要供省级团组织、市州团委、县级团委、各机关工委、企业团工委等团的领导机关使用。(直属团委也可用来汇总下级团组织的数据。如省卫生厅团委可用此系统来汇总直属单位数据。)
2、共青团基层组织数据采集系统。主要用于乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制组织、新社会组织等基层团组织使用。
二、组织代码:各单位团组织代码详见附件1。
三、软件安装使用说明:
请详细阅读软件压缩包中的《共青团基层组织数据采集系统用户手册》和《软件录入标准》。软件同时自带了文字和视频帮助文件(进入软件,点击“系统管理”按钮后,选择“帮助”)。
四、注意事项
1、登陆系统的组织代码必须是编定的完整的组织代码。
2、对人数不多的团组织,可以通过系统软件导出Excel表格,直接统计填写,再导入系统软件。但不得对导出表格里的项目做任何修改,否则无法导入。也可以直接把信息材料报送省直团工委,由省直团工委直接录入。
3、要确保信息安全。各级团组织要建立规范的安全保密制度,安排专人负责,使用专门的保密电脑进行数据操作,防止数据资料泄密。在向上级组织报送数据时,不得使用互联网、非保密U盘等介质进行数据传送,确保信息安全。
4、各级团组织在统计中务必以高度的责任感,保证团组织和团干部统计的正确性和完整性。
5、如需咨询软件具体使用,请加入QQ群:14176539(福建团情统计培训),加入时请注明单位和姓名。
6、省直学校团组织数据报送所属厅局团组织汇总。
7、人数较多的单位,请予4月20日前将数据报送省直团工委;人数较少的单位,请予4月17日前将数据报送省直团工委。
附件:省直机关各单位组织代码
共青团福建省直属机关工作委员会
2010年4月11日
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