福建义工俱乐部会议纪要

〔2008〕001号

        2008年1月23日晚，福建义工俱乐部总召集人苏炳灿老师主持召开了福建义工俱乐部2008年度第一次工作会议，会议内容纪要如下：

        一、会议对前段时间各地开展的义工活动碰到的困难进行探讨并总结。会议中各位义工指出存在的问题主要表现在以下几个方面：1、活动准备仓促，考虑不够周到；2、组织者单枪匹马，团队力量发挥不好；3、活动结束后资料整理不够。针对以上问题，与会人员认为，首先，活动组织者在开展活动之前应与受助单位充分沟通，详细了解他们的需求；其次，在义工中寻找有经验的人员组成策划和执行骨干来参与组织本次活动，并设置活动流程；第三，根据活动需求寻找有特长的义工参与；最后，活动结束后及时召集人员对活动进行总结。活动组织者召集人员对活动进行探讨并予以记录，找出活动当中存在的不足之处并提出改正意见，以便日后的活动不出现同样的错误。

        二、会议讨论并通过福建义工俱乐部财务管理办法。与会人员认为，首先设立福建义工俱乐部专用银行帐户；其次财务人员由出纳和会计组成，定期在网站上公布帐户资金的去向，同时接受社会各界爱心人士和全体义工的监督。第三，经费的使用由使用人书面申请，财务人员、理事会分管财务理事审核，最终由理事会签字批准。大额经费开支需由理事会全体成员讨论后方可实施；第四，各地分会的资金原则上自己保管，但各地分会资金的使用情况必须月报给总会。活动组织者在活动结束后报告今天活动的经费使用情况，具体经费的开支情况要及时、公开在本地区内公布资金的使用情况，所有的经费使用情况都要有审核、审批制度。每个月月初各地分会要统一整理上个月的财务报表交由总会审核后在网站上统一公布；第五、实行自愿缴费制度。费用的筹集目前遵循个人自愿，不设立会员费，福建义工俱乐部公布专用帐户，社会各界爱心人士和全体义工量力而行，自愿缴费。

        三、会议讨论了福建义工俱乐部义工星级管理办法。会议对义工星级、义工类别、职责说明、评定标准等项目进行探讨。会议要求办公室尽快草拟《福建义工俱乐部星级管理办法》，并把办法列为下次会议议题，做到充分征集大家的意见。

        四、会议对福建义工俱乐部2008年度上半年工作计划进行探讨。与会人员认为，2008年上半年主要开展的活动暂定为：1、开展贫困生和贫困学校的调查和帮扶工作；2、帮助10所中小学贫困学校成立爱心图书室；3、做好6+1助老助残帮扶活动；4、开展“社区行”活动；另外，会议讨论通过，暂定于每个月的最后一个周末由各地分会组织本地义工集会,集会方式、内容由各地分会自己决定，加强沟通和交流，增进彼此之间的友谊。