一、活动主题:福建义工俱乐部厦门分会会所挂牌仪式
二、活动时间:2011年2月27日(星期日)9:00--12:00
三、活动地点:厦门市湖里区下湖社203号二楼
四、主办单位:福建义工俱乐部
五、承办单位:福建义工俱乐部厦门分会(厦门义工俱乐部)
六、集合时间:2011年2月27日上午8:50
七、集合地点:湖里区湖边公交站
八、乘车路线:经过 湖边的线路: 6路 103路(原511) 128路(原524) 750路(原750A) 780路 或BRT快1/快2线金山站下-步行15分钟。
九、报名方式: (姓名+电话号码)发送短信到 158 5927 0286 刘丽蓉。
十、活动流程
㈠、活动前期:
1、2011年2月20日-2月2月26日各大网站,义工内部征集会所办用物质布置会所,2月27日举办挂牌仪式。现特向社会征集物资,物资包括办公桌、电脑桌、办公椅、广告牌制作等会所所需的办公用品,新旧不限。
2、捐助方式:捐助热线:15980770882 捐助联系人:陈立朝。有意捐助爱心人士:请将您的(姓名+联系电话+所捐物质其本信息)发送到15980770882登记下或加入我们的厦门义工俱乐部会所QQ群:115059157与陈立朝详聊!
3、捐助物质收取:爱心人士方便可直接送往厦门义工俱乐部会所地址:厦门市湖里区下湖社203号二楼 邮编:361010 公交:湖边站/BRT(金山站下步行约15分钟)或联系我们派义工上门收取。
㈡、活动开展:2月27日8点50分义工湖边公交站集合,自我介绍,听从组织分组安排。前往会所布置接侍维护秩序。
㈢、活动后续:清理现场,全体义工集合,分享活动感言,合影,签退解散,活动结束!
十一、注意事项
1、本次活动集合点设在湖边公交站以义工旗帜为集合点,请各位义工注意交通安全,务必于2011年2月27日上午8:50前到达,如有迟到,恕不等候;
2、本次活动报名义工人数限制在30人,有意参加本次活动的义工朋友请尽快于2011年2月26日晚上23:00前通过手机短信报名,谢谢您的配合;
3、请首次参与义工及未提交身份证复印件、照片的义工朋友带上三张自己个人的身份证复印件及五张一寸照片活动结束后交给活动报名人,并填写《福建义工俱乐部义工登记表》,感谢您的支持与配合;
4、活动结束后,活动组织者将及时召开总结会,对本次活动进行总结,肯定优点并予以发扬,总结不足并在今后的工作中做出改善;
5、本次活动是公益活动,所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心,鉴于活动存在一定的不可控性,参加者必须对自身的财产及个人安全负责,避免发生意外事故。如若发生意外事故,责任由参与人员自行承担,组织者不承担任何法律和经济责任,特此声明!本活动开始后,本声明将自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出本次活动。
十二、联系方式
报 名 人:刘丽蓉
联系电话:158 5927 0286
组 织 者:陈立朝
联系电话:15980 770 882
网站网址:http://www.fjygjlb.com
论坛网址:http://www.xmyg.org
联系邮箱:yg@xmyg.org
厦门义工分会QQ群:138142447 (新进义工群1, 欢迎您的加入)
131135988 (厦门义工活动临时群,请要参加此活动的义工加这个群,此群在下次活动前解散并重新加人,活动前会在该群里进行一些基本的培训,以及活动结束群发活动的照片并交流活动心得。)
十三、本次活动的最终解释权归福建义工俱乐部所有。
福建义工俱乐部厦门分会
2011年2月24日
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