一、活动目的：维护现场秩序，现场设施的管理，保证活动正常有序的进行。
二、活动时间：2011年1月1日（星期六）8:00—12:00
三、活动地点：厦门环岛路海上救生指挥中心海域沙滩（椰风寨“一国二制”标语对面沙滩）
四、组织机构
主办单位：福建义工俱乐部、厦门市红十字会、厦门市游泳协会、厦门市思明区人民政府
承办单位：福建义工俱乐部厦门分会 厦门市红十字义工服务团
五、集合时间：2011年1月1日7：30
六、集合地点：椰风寨“一国二制”标语对面沙滩
七、乘车路线：直达车有： 旅游1线(白天旅游环线) 29路(原503) 115路(原805) 在椰风寨下车；没有直达车坐的可以坐车到会展中心转车，到会展中心的车如下： 游1线(白天旅游环线) 19B路(原517)[前埔南区线] 19A路(原517)[前埔村线] 29路(原503) 30B路[前埔南区线] L30线[前埔站链接线] 30A路[前埔村线] 36路(原厦36) 91路 98路 101路 108路 109路(原525) 115路(原805) 123路(原518) 651路(原621) 751路[直达线] 752路 755路(原厦55) 855路(原95) 942路(原202) 948路(原76)。
八、报名方式：网上、短信、电话 发送短信到13646025573 李巧妹。
九、活动流程
1、到集合地后找李巧妹签到，并找组长领取义工帽和义工服。
2、队员分组，按任务的不同分为以下的职能组
志愿活动内容 所需人数
运动员检录兼总服务台 2
物资管理 4
冲浴、姜汤设施管理 2
长泳运动员服务 6
运动员上岸献花引导 6
嘉宾引导 10
舞台助理 2
现场秩序维护 10
募捐箱管理 8
预备队 10
合计 60
3、小组成员逐个自我介绍互相认识。
4、活动过程的讲解和注意事项的说明，各组人员职能的培训。
5、现场的准备工作和现场的管理疏导。
6、活动总结，大家在椰风寨集合，对本次活动的心得交流及游戏互动。
7、活动结束并合影义工签退归还义工帽和义工服给组长。
十、注意事项
1、每位义工参与活动时的所有行为都代表着整个团队的形象，所以参与的时候大家要注意个人的行为，要有团队意识！佩戴好义工帽和义工服，在现场管理过程中言语要文明，要有耐心，要够热心。
2、要对自己的活动内容有责任心，切实的履行组织分配的工作任务，发扬互帮互助的作风，在队友繁忙时能即使的给予及时帮助。
3、请有数码相机的义工跟义工服务处报名人联系，负责当天拍摄工作，活动后请将您拍摄的图片发送到 yg@xmyg.org 邮箱，以便进行活动报道，其它有相机的义工尽量避免在活动时间段拍照，可在活动完拍照留念，并请有义工证、义工徽章及义工帽的义工自行带上，谢谢您的配合；
4、本次活动集中点设在椰风寨“一国二制”标语对面沙滩，以义工旗帜为集合点，请各位义工注意交通安全，务必于2011年1月1日上午8：00前到达，谢谢配合；
5、本次活动报名义工人数为60人，有意想一起去参加本次活动的义工朋友请尽快于2010年12月31日晚上22：00前通过手机短信报名或网上报名（网址为：www.xmyg.org），报名时请报上自己姓名及联系方式，谢谢您的配合；
6、请首次参与义工及未提交身份证复印件、照片的义工朋友带上两张自己个人的身份证复印件及三张一寸白底彩色证件照片活动结束后交给义工服务处陈立朝，并填写《福建义工俱乐部义工登记表》，感谢您的支持与配合；
7、活动结束后，活动组织者将及时召开总结会，对本次活动进行总结，肯定优点并予以发扬，总结不足并在今后的工作中做出改善；
8、本次活动是公益活动，所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外事故。如若发生意外事故，责任由参与人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此声明！本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动。
十一、联系方式
活动报名人：李巧妹 联系电话：13646025573
组 织 者：段连胜 联系电话：13459006286
网站网址： http://www.fjygjlb.com
论坛网址：http://www.xmyg.org
联系邮箱：yg@xmyg.org
厦门义工分会QQ群：71520831 (厦门义工分会－5群 欢迎您的加入)
46628890 （元旦冬泳日活动临时群 请要参加此活动的义工加这个群，此群在下次活动前解散并重新加人，活动前会在该群里进行一些基本的培训，以及活动结束群发活动的照片并交流活动心得。）
十二、本次活动的最终解释权归主办单位共同所有。
福建义工俱乐部厦门分会
2010年12月25日
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