福建义工俱乐部会议纪要
〔2007〕003号
2007 年12月26日晚,福建义工俱乐部总召集人苏炳灿老师主持召开了福建义工俱乐部第三次工作会议,会议内容纪要如下:
一、会议首先对前段时间各地开展的义工活动进行总结。会议讨论认为目前义工活动主要存在以下三个方面的问题。首先,如何让更多的义工能够有恒心坚持下来;其次,努力发展社会上的爱心人士。目前义工为学生居多,学生上课以及考试期间都不能参加活动,从而影响到义工工作的开展;第三,理事会理事没有真正做好本职的工作。针对以上三个方面问题,会议认为所有义工都应该积极行动起来,多思考,勇于克服困难,碰到问题时积极寻求多方面的支持。
二、会议一致认为进一步加大福建义工俱乐部的宣传力度。会议建议由理事会理事牵头通过各种途径、形式来宣传、推广俱乐部,扩大俱乐部在社会上的知名度,从而让更多人知道福建义工俱乐部并积极加入到这个组织当中来。
三、会议研究了俱乐部工作会议相关问题。为了克服网络会议的不足缺陷以及加强理事之间的沟通需要,会议决定,从2008年1月开始,各地区定时召开理事会议,由地区总负责人负责召集,时间拟定为每个月的最后一周周六召开,地点由负责人决定。全省范围内的理事会议仍定在每两个月召开一次,并要求各位理事能够准时参加,有事需事先请假。
四、会议对义工等级制度进行了讨论。会议初步决定以义工参加活动的情况及参加活动的时间长短等因素来划定义工等级,具体条例制定由陈德龙负责拟定,并及时向理事会汇报进展情况。
五、会议讨论通过了发放义工证及帽子等相关问题。会议决定2007年12月31日早上9:00在福州市金山文体中心发放义工证及帽子,并向义工收取一定的制作费用。会议研究决定,其他地市的义工证及帽子领取首先由义工自行向本地市的负责人报名并交纳一定的费用,而后报给总部统一订制。
六、会议讨论通过由办公室负责对福建义工俱乐部理事会成员管理条例及部门工作职责进行修改和完善,并把条例和章程列为下次会议议题,做到充分征集大家的意见。
七、会议对福建义工俱乐部下阶段特别是元旦期间的工作计划进行了探讨。为了确保活动顺利进行,会议对募捐箱、宣传横幅等工作进行了具体部署。会议鼓励广大义工加强和其他义工组织的联系,从中借鉴他们的典型活动经验及先进管理经验。
出 席:苏炳灿 陈秀文 范秋凤 庄远杰 曹寿云 郑 静
夏 旭 王艳君 蔡秋霞 蔡小清 李 娟 邱传芳
魏存用 陈德龙 徐 资 秦 楠 陈 丽 卓志毅 滕用宇 庄吴梦玄
记 录:李 娟 校 对:范秋凤
签 发 人:苏炳灿
主 题 词:俱乐部 义工证 帽子 会议纪要
发放范围:各地分会、各部门、各工作小组
福建义工俱乐部办公室 2007年12月29日印发
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